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Pour Ranger Vos Papiers Administratifs

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Destructeur de document / Conservations des documents : http://divers3.centerblog.net/99-

Pour Ranger Vos Papiers Administratifs : http://divers3.centerblog.net/302-

Garder ses documents en toute sécurité dans son ordinateur : http://divers3.centerblog.net/348-

Les différentes catégories de papiers

Maintenant que vous avez choisi votre méthode d’organisation, voyons voir un peu les principales catégories et sous-catégoriespour organiser vos papiers :

1. Logement

• Contrat de bail ou d’achat

• Documents relatifs à la copropriété

• Quittances de loyer

• Assurance habitation

• Contrats et factures d’énergie (Gaz, électricité, eau)

• Contrat et factures d’entretien (chaudière, cheminée, piscine…)

• Factures de travaux

• Factures d’appareils électroménagers et meubles

2. Banque

• Contrats d’ouverture de comptes

• Relevés de compte

• Contrat de prêt immobilier

• Contrat de prêts autres (voiture, consommation)

3. Études et travail

• Diplômes

• Contrats de travail et avenants

• Bulletins de paie

• Attestation Pôle-emploi et allocations chômage

• Relevés des points retraites

• Formations

4. Santé

• Attestation de Sécurité Sociale

• Documents mutuelle

• Dossier d’hospitalisation

• Examens médicaux, analyses et résultats

• Dossier d’intervention chirurgicale

• Dossier d’accident de travail

5. Véhicule

• Facture d’achat

• Factures de réparation

• Factures d’entretien

• Contrat d’assurance

6. Impôts

• Déclaration de revenus

• Avis d’imposition sur le revenu

• Avis d’imposition de taxe foncière et taxe d’habitation

• Justificatif de réduction et déduction d’impôts

• Justificatif de paiement d’impôts

7. Famille et état civil

• Acte de naissance

• Attestation de recensement et de journée d’appel

• Contrat de PACS et/ou de mariage

• Livret de famille

• Jugement de séparation ou de divorce

8. Enfants

• Documents relatifs à l’école ou à la garderie

• Bulletins de notes et diplômes

• Contrat d’assurance scolaire

Bien sûr, vous n’aurez pas forcément besoin de toutes ces catégories selon votre situation personnelle. Par exemple, étant donné que je n’ai pas de voiture ou d’enfant, je n’ai pas de classeurs pour ces documents là. En revanche, j’ai un classeur spécifique pour notre investissement locatif. A vous d’adapter en fonction de vos besoins et de rajouter des catégories ou sous-catégories si nécessaire .

Et si vous utilisez des classeurs, vous pouvez très bien regrouper certaines catégories ensembles si vous n’avez pas beaucoup de documents à ranger pour éviter de vous encombrer inutilement.

Pourquoi classer ses documents administratifs ?

La première, et la plus importante raison, c’est la loi. En effet, vous devez conserver un certain nombre de documents, pendant plusieurs années. Cela vous permettra de faire fonctionner une garantie, de réclamer quelque chose, ou de demander un droit. Selon le type de document, la durée légale varie.

Ne négligez donc pas ces documents, car ils pourront vous être très utiles. Pour connaître la durée légale de tous les documents à conserver lorsque l’on est un particulier, nous vous invitons à vous rendre sur le site internet du Service Public.

Détruire les documents

Voila les documents sont triés, archivés et classés. Maintenant il faut détruire les documents inutiles. Attention de ne jamais les jeter tel quels ou juste déchirés en deux dans la poubelle car une usurpation d’identité peut vite arriver. Idéalement achetez ou faites vous prêter un destructeur de documents qui éliminera vos pièces en toute sécurité.

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Une boîte de rangement avec dossiers suspendus

Vous cherchez une boîte pour ranger des dossiers suspendus ? Pratique et esthétique, cette boîte de rangement a des poignées en acier et existe en plusieurs tailles – et elle est parfaitement adaptée au classement des dossiers suspendus. Petit plus : les côtés de la boîte ont des boutons-pression et sont facilement démontables, ce qui permet de la plier pour la ranger à plat lorsque vous n'en avez pas besoin. Et grâce à la hauteur de son couvercle, vous pouvez même ajouter des étiquettes à vos dossiers.

Des dossiers suspendus avec code couleur

La classification par code couleur est non seulement visuellement agréable, mais c’est surtout un système à l’efficacité prouvée. En effet, attribuer une catégorie à chaque couleur permet de retrouver vos papiers beaucoup plus rapidement. Par exemple, les finances en vert, les factures d’énergie en bleu, la voiture en rouge… Après, il suffit simplement de chercher dans la couleur correspondante pour rapidement retrouver vos papiers
Un rangement pour les souvenirs d'école

Bien souvent, les objets sentimentaux de nos enfants ont tendance à se retrouver sur le bureau... Pour éviter qu'ils se mélangent à vos papiers importants, utilisez une boîte à rangement pour chacun de vos enfants, avec des dossiers suspendus dédiés aux étapes importantes de leur scolarité : maternelle, primaire, collège et lycée.
Des classeurs avec des codes couleur

Organisez vos documents dans des petits classeurs de différentes couleurs. Ainsi, vous pouvez facilement transporter vos documents en rendez-vous. Et pour les rendre encore plus visibles, vous pouvez les mettre sur le plan de travail de votre cuisine avec un simple égouttoir à vaisselle.

Et voilà, vous savez maintenant comment organiser et ranger les papiers et documents administratifs.